Administratief medewerker
Bij Guestwise zijn wij altijd op zoek naar gedreven mensen die net als wij streven naar perfectie. Wil jij op het gebied van GASTVRIJHEID écht het verschil maken voor gasten? Voor de schermen, maar ook achter de schermen. Dan zijn wij op zoek naar jou en zijn wij vast het bedrijf waar jij je het meest thuis voelt.
Vacature Administratief Medewerker 16u p/w
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij de BMG (Be My Guest) Management Group.
Ons team is op zoek naar een administratief medewerker die ons kan versterken. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het crediteuren- en debiteurenbeheer, de bewaking van de cashflow en het opstellen van maandelijkse en kwartaalrapportages op basis van een begroting en resultaten opzet (Profit & Loss overzichten). Daarnaast voer jij voorbereidende werkzaamheden uit voor de jaarrekeningen.
Wie zijn wij
Wij zijn de BMG Management Group. En bij ons draait alles om het creëren van omgevingen waar mensen zich gastvrij en veilig voelen.
Onze ambitie is om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen door middel van innovatieve concepten en creatieve ideeën. We willen een verschil maken in de levens van mensen door het creëren van onvergetelijke ervaringen, waarbij we ons richten op persoonlijke aandacht en zorg voor detail. Onder de groep zijn 3 BV's ondergebracht welke zich bezighouden met een gevarieerd aanbod van Consulting en Coaching trajecten, trainingen en personeelsdiensten in verschillende ontvangstrollen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hosts/hostesses, receptionistes en beveiligers. Mensen die dagelijks het verschil maken in het ontvangen en verwelkomen van bezoekers.
Vanuit Rotterdam werken we met een tof team die allen hetzelfde doel hebben: onze klanten en hun gasten een unieke en onvergetelijke ervaring bieden. We geloven dat we ons doel alleen kunnen bereiken door samen te werken en elkaar te inspireren en te motiveren om het beste uit onszelf te halen.
Hoe ga jij ons versterken
Jouw belangrijkste taak is het inboeken van facturen en verwerken van bankmutaties in Exact Online. Daarnaast zorg jij voor het opstellen van tussentijdse cijfers en benodigde rapportages. Ook voer jij ondersteunende administratieve werkzaamheden uit zoals postverwerking, controle van inkoopfacturen, facturatie en andere voorkomende werkzaamheden. Indien er telefoontjes moeten worden gepleegd ter opheldering of afhandeling dan sta jij paraat om hierbij te helpen.
Vaardigheden
- Ervaring met Exact Online, Word en Excel
- Ervaring met het voeren van verschillende administraties en hierbij laten aansluiten van rekening-couranten en tussenrekeningen
- Verkoopfacturen kunnen aanmaken en versturen
- Inkoopfacturen controleren, inboeken en betalen
- Creditfacturen kunnen aanmaken en versturen
- Overzicht kunnen hebben en bewaken over meerdere B.V.’s
Behoefte aan inzicht middels rapportage:
- Maandelijks kunnen rapporteren van Profit/Loss balans overzicht
- Per kwartaal overzicht kunnen maken van begrotingsresultaat.
- Liquiditeitsoverzicht en -prognose kunnen opstellen
- Kunnen sparren over te nemen maatregelen binnen de verschillende B.V.’s
Opleidingsniveau:
Afgeronde opleiding MBO4 Bedrijfsadministrateur
Functieprofiel:
- Je hebt een (financieel) afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau
- Je hebt ervaring in boekhouden in Exact Online en kunt overweg met Word en Excel
- Je bent cijfermatig sterk: je vindt het leuk om met cijfers te werken, want dat is je dagtaak!
- Je bent nauwkeurig en stressbestendig: zelfs in hele drukke tijden blijf jij secuur werken
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent betrokken en voelt verantwoordelijkheid voor jouw werk
- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Wat bieden wij jou?
- Salarisindicatie € 1.400 bruto op basis van 4-wekelijkse uitbetaling
- 8% vakantietoeslag
- 8 vakantiedagen
- Goede pensioenregeling
- Parkeervergunning Rotterdam Centrum
- Flexibiliteit in de combi op kantoor en thuis werken
- Laptop (Mac of windows, maar net waar je voorkeur naar uitgaat
- Toffe borrels en uitjes met het team
Als je bij BMG Management Group komt werken, krijg je de kans om deel uit te maken van een tof en klein team met grote ambities. We bieden jou een uitdagende functie van 16 uur per week in Rotterdam. Solliciteer nu en kom ons team versterken!
En, heel belangrijk, je wilt de beste zijn in wat je doet!
Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen en de beste te zijn in wat je doet. Je zoekt altijd naar manieren om de verwachtingen van onze opdrachtgevers en gasten te overtreffen. Je krijgt veel vrijheid, dus je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je neemt eigen initiatief, bent oprecht en eerlijk. Gastvrijheid is je tweede natuur. Je bent ambassadeur van Guestwise en draagt onze visie uit aan gasten en collega’s.
Interesse? Nice! Solliciteren maar
En, hebben we je overtuigd? Kom jij ons team versterken? Maak ons blij met jouw onweerstaanbare motivatie voor deze functie. Mail Raymond Trijselaar via ikbengastvrij@guestwise.nl. Vergeet niet de beste foto van jezelf en je CV mee te sturen. Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met ons team via: 010-2601670. Tot snel!
Open sollicatie
Interesse in werken bij Guestwise?
Laat van je horen!
Maak ons blij met jouw mooie cv, een imposant motivatieverhaaltje en een foto waar je op staat zoals je écht bent.
Solliciteer via ikbengastvrij@guestwise.nl of stuur ons jouw gegevens via en wij nemen contact met jou op.